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05376156 photo sharp logoJob Accounting 2

Solution de contrôle d’accès, de gestion de flux et de comptabilisation des travaux

Job Accounting 2 permet de contrôler efficacement l'usage de vos systèmes d'impression. La solution permet de savoir qui les utilise, quand et comment. Vous pouvez également limiter l'accès à certaines fonctions de vos MFP (copie couleur par exemple) et fixer un quota pour chaque utilisateur - le reporting détaillé vous permettant de contrôler la mise en œuvre de votre politique d'impressio

Job Accounting 2 est compatible avec une large gamme de MFP*. Vous pouvez ajouter l'une ou l'autre des options en fonction de vos besoins.

Option Impression suivie

L'option impression suivie permet de retenir les travaux d'impression sur le serveur d'application. Ainsi, les utilisateurs peuvent libérer leurs travaux, à la demande, sur le système d'impression de leur choix. L'impression suivie permet également de sécuriser votre environnement d'impression, en évitant que des documents sensibles restent accessibles sur le système d'impression.

Option Codes de facturation

Cette option permet de réaliser des travaux pour le compte d'un tiers (client, projet, centre de coûts). Des états détaillés et des factures peuvent être émis automatiquement dans un objectif de refacturation.

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RÉDUISEZ LES COÛTS DES COURRIERS SORTANTS

KYOPOST est une solution en mode Saas permettant d’automatiser et d’optimiser le traitement des documents sortants tels que les factures, les bulletins de salaire, les relances, les BL….

En termes d’utilisation, rien de change ! La solution s’installe sur le poste utilisateur et il suffit d’effectuer un Fichier, imprimer. Une fois l’envoi validé, le document est signé numériquement (PDF/A) et crypté pour être transmis au serveur KYOPOST. Selon son contenu, le document est transmis par email, publié sur le portail KYOPOST ou transmis au centre éditique pour être imprimé et posté.

Il est également possible d’ajouter aux documents des logos, des fonds de page personnalisés, une signature numérique ou tout autre information afin de personnaliser au maximum le document. La solution s’intègre parfaitement à vos outils métiers et est conforme aux législations sur la facture électronique et le bulletin électronique.

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3 avantages à utiliser KYOPOST :

Simplifier la production et l’envoi de vos documents de gestion : Factures, bulletins de salaires, bons de livraisons, relances, contrats,…

Economiser sur les coûts de production et d’envoi : En moyenne, en France, les charges directes de l’envoi d’une facture sont entre 1,30 € et 3 € !

Suivre les étapes de diffusion du document : Archivage automatique, accusé de réception, relances, scan pour archivage


Documentation complète en téléchargement ici

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L’externalisation et le fort développement géographique des entreprises demandent maintenant une meilleure organisation de travail.

De plus, le télétravail est de plus en plus ancré dans nos modes de travail.Les systèmes de visioconférence ou vidéoconférence permettent aux entreprises de mieux collaborer entre elles, que cela soit aussi en interne ou avec leurs clients.

Il existe une multitude de systèmes de visioconférence. On peut diviser en deux ce marché : la gamme grand public et la gamme professionnelle.

 

 

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Ces appareils de visioconférence sont destinés à de nombreuses activités professionnelles : entreprises TPE, PME, grands comptes, centres de formation, hopitaux, administrations, etc.

De plus, ces systèmes de visioconférence améliorent la collaboration grâce à la possibilité de partager du contenu pendant vos réunions visio.

 

 

 videxio

L’évolution des plateformes visio dans le Cloud comme par exemple Skype Entreprise, VISDEXIO ou LIFESIZE, permet de simplifier le mode de connexion entre tous les sites. Ces salles virtuelles proposent de recréer des réunions dans le « Cloud ».

Les entreprises peuvent maintenant facilement inviter leurs clients dans ces conférences virtuelles en passant simplement par le navigateur internet. Sur ces dernières années, les constructeurs de systèmes de visioconférence mettent en place une interopérabilité basée sur des normes.

Cela permet que tous les outils de collaboration puissent communiquer ensemble, rapidement et facilement.

connect elite

Solution Professionnelle d’indexation automatique

Solution Professionnelle d’indexation automatique
Dématérialisez en série vos supports papiers recto ou recto/verso avec suppression des pages blanches.
Le contenu de chaque document s’océrise dans son intégralité et se mémorise dans la solution Connectelit par le biais d’un logiciel de Reconnaissance Optique de Caractères (O.C.R.)

Etape 1 – NUMERISATION
Dématérialisez en série vos supports papiers recto ou recto/verso avec suppression des pages blanches.
Le contenu de chaque document s’océrise dans son intégralité et se mémorise dans la solution Connectelit par le biais d’un logiciel de Reconnaissance Optique de Caractères (O.C.R.)

Etape 2 - RECONNAISSANCE DES PROFILS

La création d’un profil s’opère facilement à partir de la pré visualisation du document et quelques clics de souris


Etape 3 – INDEXATION  AUTOMATIQUE
Pour chaque profil un chemin de classement informatique est déterminé.
Les documents sont ainsi automatiquement intégrés au cœur de votre arborescence.
Une simple pression de la touche scanner et tous vos documents sont numérisés, océrisés, reconnus, renommés et indexés en série.
Vous obtenez ainsi une productivité inégalée et évitez tout risque d’erreur !

Etape 4 – RECHERCHE PLEIN TEXTE
Avec Connectelit et son propre moteur de recherche, retrouvez instantanément votre document à partir de n’importe quelle donnée figurant dans son contenu !

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